Государственный комитет РТ по архивному делу проводит конкурсы среди архивов организаций республики

Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу  проводит   конкурсы  среди архивов организаций республики, которые являются источниками комплектования государственного 
и муниципальных архивов: 
- «Лучший архив некоммерческой организации и органа публичной власти- источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан»;
- «Лучший архив коммерческой организации – источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан». 

Основной целью проведения конкурса является распространение передового опыта и лучших практик работы архивов некоммерческих организаций и органов публичной власти – источников комплектования государственных, муниципальных архивов Республики Татарстан, стимулирование внедрения передовых технологий хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, организации выставочной деятельности и развития архивной отрасли.

Приз за 1 место – 1 миллион рублей, 2 место -  750 тысяч рублей, 3 место – 500 тысяч рублей.   Общий призовой фонд – 4 миллиона 500 тысяч рублей. 
    
Гранты предоставляются в форме субсидии, предназначены только для архива организации. Например: 
- на обеспечение необходимых условий хранения: создание нормативных температуры воздуха, влажности и света в хранилище, очистку воздуха от пыли, закупка особых архивных коробов (из бескислотного влагостойкого картона),  оборудования для подшивки документов;
- установка систем автоматического пожаротушения;
- оснащение специальным оборудованием для хранения документов (стеллажи, передвижные или стационарные);
- установка дверей с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, замки повышенной секретности, установка систем видеонаблюдения;
- приобретение оборудования для оцифровки архивных документов;
- приобретение выставочного оборудования. 

Победители обязуются предоставить отчет об использовании гранта. Причем они несут отвественность да достоверность предосталяемых сведений. И если сведения не достоверны, если средства потрачены не по назначению, условия предоставления гранта не выполнены – гранты подлежат возврату в бюджет Республики Татарстан. 

На конкурс среди коммерческих организаций принимаются заявки коммерческих организаций Республики Татарстан, которые являются источниками комплектования государственного и муниципального архивов Татарстана, и в которых созданы архивы, осуществляющие комплектование, хранение, учет и использование документов.  

На конкурс среди некоммерческих организаций принимаются заявки от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и некоммерческих организаций, в том числе государственных (муниципальных) учреждений, которые являются источниками комплектования архивов республики.  
Это министерства, различные республиканские ведомства и организации, муниципальные органы власти и организации, больницы, центры занятости, колледжи, театры, музеи-заповедники, научные учреждения –  организации, в которых ведётся архив.

Конкурс позволяет поддержать, и стимулировать развитие архива организации – источника комплектования государственного или муниципального архива, внедрять в его работу передовые архивные технологии. 

Положения о конкурсах будут размещены на официальном сайте Госкомитета в разделе «Деятельность. Гранты, архивные конкурсы»